Документ задаёт операцию
Передаём данные для складской работы по согласованным правилам: товары, количества, документы поступления и отгрузки.
1С · учётная система · WMS
Ваш учёт —
в связке
с нашим складом.
Обмениваемся документами в обе стороны, сверяем остатки и движения. Вы работаете в своей системе, склад — в WMS.
Выбрать способ обменаКак связаны данные
Ваш учёт1С или другая система
Документы и задания Факт, остатки, движения
WBER WMSОперации на складе
Сопоставляем товары, документы
и результат операций
и результат операций
01 / Два способа работы
С подключением.
И без него.
Постоянная интеграция или импорт и экспорт документов — выбираем под вашу систему и процесс.
↔Передать задачу.
Передать задачу.
Получить результат.
Связываем вашу 1С или другую учётную систему с WMS. Документы проходят в обе стороны, а данные склада возвращаются в ваш учёт.
Факт возвращается в учёт
Результаты операций, движения и остатки используются для сверки с вашей системой.
Состав обмена, соответствие полей и порядок обновления согласуем для вашей конфигурации.
⇅Загрузить документ.
Загрузить документ.
Выгрузить факт.
Постоянное подключение не обязательно. Можно передавать документы через импорт и получать данные склада через экспорт.
Исходные данные без повторного ввода
Подготавливаете документ в согласованном формате и передаёте его в WMS для нужной складской операции.
Данные для вашей системы
Получаете документы и отчёты для загрузки в учётную систему или самостоятельной сверки.
Перед первой передачей согласуем формат файла, артикулы и единицы измерения. Файл отражает данные на момент выгрузки.
02 / Сверка онлайн
Видеть разницу.
Разбирать по документам.
Сопоставляем остатки и движения двух систем. При расхождении проверяем связанные документы, результат операций и время обновления данных.
Демонстрационный пример · все товары, номера и количества вымышлены
Артикул ДЕМО-01 · товар в коробкеСовпадает
В учёте клиента240 шт.
В WMS240 шт.
Разница WMS − учёт0 шт.
Документ клиентаПриёмка ДЕМО-П01 · 240 шт.
Документ WMSПриёмка ДЕМО-W01 · 240 шт.
Один документ — один соответствующий документ
В примере обе системы отразили поступление 240 единиц. Сверяем соответствие документов, артикулов, единиц измерения и количеств.
Для проверки важны момент обновления данных и статус связанного документа.
03 / Контроль документов
Соответствие
один к одному.
Важно связать документ вашей системы с документом склада и проверить, что именно по нему выполнено.
Тот же товар
Согласуем соответствие артикулов и единиц измерения, чтобы короб и штука не стали одинаковыми числами с разным смыслом.
Та же операция
Сопоставляем документы поступления и отгрузки с их складским результатом.
Понятное расхождение
Проверяем количества, движение и момент обновления данных. От разницы в остатке переходим к документу и результату операции.
04 / Остатки для продаж
Знать, сколько
можно распределить
между площадками.
Внешний API передаёт доступный остаток WMS в вашу систему. Эти данные можно использовать для распределения товара между каналами продаж.
Доступный остаток отличается от физического наличия: часть товара уже связана с заказами и отгрузками. Правила распределения между площадками согласуем отдельно.
Иллюстрация передачи данных
Физически на складе240 шт.
Доступно в этом примере180 шт.
WMSВнешний APIВаша система
WBOzonЯндекс МаркетЛемана ПРО
Демонстрационные значения. Распределение по площадкам настраивается под вашу схему продаж.
05 / Для вашего ИТ-специалиста
Что именно
будем связывать.
Откройте нужный раздел. Здесь — состав данных и вопросы для подключения. Формат обмена уточняем под вашу конфигурацию.
01 / НаправленияКакие данные передаём
- Клиент → WMS
- Артикулы и характеристики, документы поступления и отгрузки, состав и плановое количество.
- WMS → клиент
- Результат приёмки и отгрузки, фактические количества, движения и остатки.
- WMS → система продаж
- Доступный остаток для распределения между каналами. Правила распределения определяем отдельно.
Перечень документов, направление каждого поля и частота обновления входят в согласование подключения. Это не универсальный готовый модуль для любой версии 1С.
02 / Соответствие полейЧто нужно согласовать до обмена
- Товар
- Артикул клиента ↔ артикул WMS. Штрихкоды, наименование, вес и габариты — дополнительные характеристики. Артикул
00125сохраняет начальные нули. - Единица
- Штука, короб или паллета; количество штук в коробе. 10 коробов по 6 шт. = 60 шт.
- Документ
- Тип, номер и дата документа клиента ↔ номер документа WMS; склад, строки и статус операции.
- Количество
- План отдельно от факта. Отсутствующее значение не заменяем нулём при согласовании данных.
- Время
- На какой момент выгружены данные, часовой пояс и допустимая задержка именно вашей схемы обмена.
03 / КонтрольКак разбирать расхождение
- Сопоставить срез. Один клиент, склад, артикул, единица и момент обновления.
- Найти пару документов. Проверить статус: запланировано, принято или отгружено; сравнить план и факт по строкам.
- Разобрать причину. Например, движение ещё не отражено в одной системе или фактическое количество отличается от документа.
- Согласовать действие. Результат сверки сам по себе не означает физическое движение товара. Исправление проходит по согласованному процессу.
При приёмке WMS формирует акт расхождений с артикулами, планом, фактом и разницей; доступны PDF и Excel. Порядок повторной передачи, исправлений и уведомлений согласуем при подключении.
04 / ОстаткиЧто использовать для продаж
- Наличие
- Физический товар на складе. Часть уже нужна другим заказам.
- Доступно
- Показатель для выбранной схемы распределения. Не подменяем его наличием и не вычитаем резерв повторно из уже рассчитанного доступного количества.
- Ожидается
- Запланированное поступление. Не выдаём его за уже принятый товар.
На подключении фиксируем состав показателя, область склада, момент обновления и поведение при задержке данных. Адрес API, авторизацию и ограничения передаём вашему специалисту при согласовании.
05 / Учебные образцыПосмотреть структуру данных
Все номера и значения ниже вымышлены. Это иллюстрации для обсуждения полей, а не готовые файлы импорта и не спецификация действующего API.
Документ клиентаДЕМО-П0100125 · 10 коробов × 6 шт.
Документ WMSДЕМО-W01План 60 шт. · факт 58 шт.
Откройте CSV через импорт текстового файла с типом колонки «Артикул» = текст, чтобы Excel не убрал нули. В JSON поле illustrative_only прямо отмечает учебный пример.
Подключение
Начнём с вашей
схемы учёта.
Обсудим конфигурацию системы, нужные документы, товары и единицы измерения. Затем согласуем способ обмена и проверим передачу на примере.
Посмотреть кабинет клиента →
Для первого разговора достаточно названия и версии системы, перечня нужных документов и способа обмена. API-ключи и доступы не нужны в форме заявки.